Responsabilidades clave
- Facturación precisa de los clientes, trabajando en estrecha colaboración con el equipo de ventas.
- Ayudar al equipo de finanzas de la oficina central a responder a los clientes de Malasia e Indonesia de manera oportuna para todas las consultas sobre cuentas y facturación.
- Ayudar con el cobro de pagos, realizar un seguimiento de las facturas pendientes de los clientes de Malasia e Indonesia por teléfono y correo electrónico según sea necesario.
- Cálculo de la comisión de BDM de manera oportuna
- Crear, actualizar y mantener la gestión de archivos, recuperando información del sistema de archivos cuando se solicite.
- Escanear y cargar archivos para crear copias digitales de registros físicos.
- Coordinar los arreglos de viaje para el equipo SEA, ayudar con la gestión de eventos y cualquier actividad de formación de equipo.
- Solicite equipos informáticos y cualquier material de oficina.
- Proporcionar informes según se solicite
Objetivos clave de desempeño
- Gestionar la facturación de clientes y las comisiones de BDM de forma concisa y oportuna
- Localización y contacto de deudores para verificar su estado de pago
- Todos los informes y presentaciones se completan de manera oportuna y la empresa no incurre en costos ni sanciones adicionales.
Cualidades clave requeridas
- Atención al detalle
- Capacidad para realizar múltiples tareas
- Excelente servicio al cliente
- Diplomático
- Organización y buena gestión del tiempo.
- Idiomas: malayo, bahasa indonesio e inglés
- Experiencia con el paquete de contabilidad Xero es una ventaja
Ubicación
Kuala Lumpur, Malasia
